В Казахстане ожидается миграция в сфере технологий управления предприятиями. Кого она коснется и как ее пережить?

Бизнес в Казахстане ожидает миграция на обновленные системы управления предприятием. Это связано с тем, что один из ведущих мировых разработчиков ERP-систем заканчивает техническую поддержку текущей версии в 2027 году. Многие предприятия уже начали готовиться к переходу. Обычно миграция начинается задолго до окончания срока поддержки, поскольку нужно провести аудит текущей системы, найти надежного подрядчика и определиться с подходом. На этом пути есть множество сложностей. 

ERP-системы представляют собой автоматизированные системы управления предприятием для контроля цикла управления хозяйственной деятельностью. Наиболее актуальны они в металлургии, горнодобывающей промышленности, машиностроении, логистике и нефтегазовой отрасли. Внедрение ERP – это только первоначальные инвестиции. Порой развитие и поддержание системы будет стоить столько же или даже больше. Получение актуальной, полной и достоверной информации вовремя стоит тех вложений и окупается как минимум на контроле процессов, отчетности и решениях, которые принимает руководство.

В Казахстане наиболее популярны ERP-системы от трех компаний: SAP, 1С и Microsoft. Большое количество национальных и крупных компаний Казахстана используют в своей работе систему SAP ERP из Германии. Она считается одной из лучших в своем классе. Однако в 2027 году система SAP ERP перестанет поддерживаться, и компаниям нужно уже сейчас начинать процесс миграции на новую платформу – SAP S/4HANA. Изначально поддержка должна была закончиться в 2025 году, но производитель увеличил срок. 

Не нужно думать, система не перестанет работать в первый день 2027 года. Она продолжит функционировать, но сопровождение и доработка будет стоить значительно больше денег, чем переход на новую платформу. Поэтому компаниям уже сейчас нужно готовиться к миграции. Компаниям также нужно развивать свои ERP-системы. Этого требуют рынок с растущей конкуренцией, новые требования регуляторов, а также техническое развитие ИТ-систем в целом. Поэтому миграция на новую ERP-систему SAP S/4HANA, которая была презентована еще в 2018 году, неизбежна. 

Есть несколько вариантов перехода на другую ERP-систему. Новое внедрение – это классический сценарий, который выбирают 80% всех компаний. В этом случае разворачивают пустую систему SAP S/4HANA, после чего начинают обследовать и внедрять бизнес-процессы с нуля. Из старой системы могут взять, например, только данные за какой-то период, остатки по складам, по счетам, перенести открытые позиции и начинать работать уже в новой системе. 

Второй сценарий — это конверсия. В этом случае разворачивается пустая система, и все данные из старой системы, включая исторические, переносятся в новую систему. С помощью специальных инструментов разработчики синхронизируют таблицы, базы. В итоге, вся текущая ERP преображается в новую SAP S/4HANA. Это более сложный и технологичный подход, но обходится дешевле нового внедрения.

Если в компании есть сильная команда сопровождения, внутренняя либо внешняя, то она может выбрать подход и подготовить детальное техническое задание. Нужно обратиться к опытному интегратору, который сделает обследование текущей системы и бизнес-процессов компании, после чего подтвердит или изменит выбранной подход. Интегратор проверит или подготовит техзадание, с которым можно идти на тендер.

Подготовка к переходу на новую систему идет около года: миграция, тестирование, readiness-чеки, устранение ошибок. Но для обычного пользователя все выглядит быстрее: в один рабочий день он встает с рабочего места, а на следующий день работает уже с новой системой.

Бизнесу нужно учитывать, что у того, кто первый решит мигрировать на новую ERP, будет больше времени и более широкий выбор интеграторов.