Европейское подразделение АО «КазМунайГаз» компания KMG International подтвердила свой статус надежного партнера, получив престижный международный сертификат CIPS в сфере управления закупками. О том, как в компании развивается система закупок и поставок и какие цели в KMGI ставят в этой области, рассказал директор Группы KMG International по закупкам Арман Кульманов.
— Свое намерение получить квалификацию CIPS компания озвучивала еще в прошлом году. Почему для KMGI было так важно пройти эту сертификацию?
— Безусловно, это действительно важно как для всей Группы KMGI, где существует культура постоянного совершенствования, так и для нашего подразделения, где мы также стремимся соответствовать передовым практикам. CIPS – это признанный в мире источник знаний и компетенций по внедрению лучших практик в сфере закупок. Они работают почти со всеми крупными нефтяными компаниями, сотрудничают с ООН, Всемирным банком, МВФ и другими крупными международными компаниями, являющимися лидерами в своих отраслях. Кроме того, это важно и для наших внутренних клиентов, которым мы предоставляем услуги по закупкам.
— То есть, для партнеров и поставщиков компании аккредитация CIPS означает конкретные преимущества?
— Да, конечно. В первую очередь аккредитация является подтверждением того, что KMGI – это надежный бизнес-партнер и наши внутренние процедуры соответствуют высоким стандартам CIPS. У нас и раньше было эффективное категорийное управление по поставкам и закупкам, где ответственный категорийный менеджер (ИТ, химикаты, логистика, административные услуги) отвечает за свою категорию поставщиков и закупок. Но в рамках работы с CIPS нам удалось выстроить с поставщиками именно стратегические отношения и отказаться от практики тактического метода закупок.
Учитывая, что наш департамент отвечает практически за все категории закупок, это очень важно. Мы закупаем товары, необходимые для производства, различные услуги, в том числе административные и коммунальные, маркетинг, консалтинг. Это могут быть также внутренние проекты, включая комплексные строительные EPC проекты.
— Работа с поставщиками ведется только на уровне Группы?
— Как правило, все основные закупки консолидированы и ведутся на уровне Группы, но для удобства работы с местными поставщиками у нас существуют и локальные координаторы. Они работают на уровне представительств в отдельных странах и осуществляют закупки на месте. Но везде наши процедуры и стандарты одинаковы.
— Каким образом выстраивалась работа в процессе получения сертификации? От CIPS поступали конкретные рекомендации?
— Не совсем, просто в ходе самой сертификации мы изучили различные области нашей закупочной деятельности, сопоставили ее с международной практикой, стандартами и внесли определенные корректировки. Они затронули весь цикл закупок, от планирования и выбора поставщиков до автоматизации внутренних процессов. В итоге мы добились комплексного улучшения показателей.
_0.jpg)
Церемония вручения KMGI сертификата CIPS в г.Бухарест (Румыния)
— Таким образом, теперь у вас разработана некая универсальная модель?
— Да, мы работаем по определенной схеме, но также следует учитывать, что все процессы в больших компаниях, в том числе и закупки, будут автоматизированы при помощи новых технологий. Закупки, к примеру, каталогизируются, происходит консолидация объемов с целью найти долгосрочных партнеров и сократить количество поставщиков. Это позволяет оптимизировать затраты и улучшить контроль.
По сути, это бизнес-модель Amazon. Здесь все доступно в каталогах с конкретным описанием, ценами, сроками поставки, рейтингом поставщика и т.д. Задача департамента закупок – это развитие стратегических закупок, то есть, поиск стратегических партнеров и разработка каталогов. Это собственно и есть основное направление по сертификации CIPS.
— Значит, будущее за стратегическими закупками по конкретным направлениям?
— Однозначно. Уже сейчас каждый категорийный менеджер департамента закупок работает над консолидацией объемов и предлагает все больше рамочных соглашений. Это помогает меньше отвлекаться на мелкие закупки и фокусироваться на больших объемах. Для компании это означает максимизацию прибыли за счет получения наилучшей закупочной цены.
— Но Amazon – это высокотехнологичный бизнес, в KMGI также существуют технологии нового поколения?
— Да, технологии, о которых мы говорим, для нас доступны. Сегодня бизнесу не нужны бумажная волокита, согласования и одобрения. Благодаря облачным технологиям, те процессы, на которые раньше уходили недели, сегодня решаются за минуты, достаточно смартфона и выхода в интернет. Это вообще самый главный тренд в оптимизации всех бизнес-процессов, в том числе и закупочных.
В KMGI мы начали оцифровку с внедрения цифровой подписи DocuSign. Это приложение, которое устанавливается на телефон и делает ненужными курьерские услуги. То есть, процесса бесконечной пересылки документов на подпись и обратно больше нет.
Мы также внедрили систему Procure to Pay. Она работает аналогично каталогам Amazon и Ebay, т.е. сама высылает заказы компаниям, которые осуществляют поставку. В итоге мы сократили сроки закупок, автоматизировали процесс выставления счетов и минимизировали расходы.
— Но, по сути, это настоящая цифровая трансформация, в какие сроки она может быть полностью завершена?
— На самом деле речь идет о планомерной реализации действительно большой программы. Но быстрых одномоментных результатов мы не ждем, все-таки требуется время на внедрение, интеграцию, обучение. Некоторые инициативы уже имплементированы, и мы видим их эффективность. Другие же только на стадии внедрения и мы продолжаем над ними работать. Тем более, сегодня практически ежеквартально появляются обновления в области облачных технологии, и мы стараемся идти за трендами.
— Выступает ли KMGI поставщиком товаров и услуг? В каких сегментах и для каких компаний или отраслей?
— Конечно, мы как группа предлагаем целый ряд различных товаров и услуг в Румынии и других странах присутствия. В первую очередь, это широкий ассортимент нефтепродуктов стандарта «Euro 5», производимых на нашем НПЗ «Petromidia». Также на нашем заводе «Iafo Zalau» производится специальное оборудование и арматура. Компания «Rompetrol quality control» предоставляет лабораторные услуги, наша ведущая румынская компания «Rominserv» оказывает промышленные услуг и т.д. В целом, данный вид деятельности не входит в мою компетенцию, мы занимаемся закупками, за продажи отвечают другие блоки нашей Группы.
— Какие ключевые новые тренды в сфере закупочной деятельности вы могли бы обозначить?
— Тенденцией остаются оцифровка и автоматизация, роботизация бизнес-процессов, использование аналитики и упрощение всего процесса. В частности, сегодня появляется все больше облачных инструментов, главная задача которых упростить все этапы цикла закупок и одновременно усилить контроль над затратами.
— Как вы сейчас оцениваете эффективность закупок в KMGI?
— Основные ключевые показатели эффективности закупок – это сокращение сроков закупочных процессов, снижение затрат, а также сокращение доли закупа товаров и услуг из одного источника. Также обязательно соответствие закупок установленным процедурам. Если все эти компоненты присутствуют, значит, процессы выстроены правильно. Что касается аккредитации CIPS, то благодаря этому мы повысили наши внутренние показатели.
— Какие еще цели стоят перед подразделением закупок на уровне стратегического развития KMGI?
— На сегодня наша главная цель – это получение сертификацию CIPS уровня «Платинум». Это наивысшая аккредитация в закупочной деятельности. По сути, она означает еще более высокую степень партнерства с внутренними заказчиками и внешними поставщиками. В мире всего 12 компаний, которые смогли пройти эту аккредитацию и получить данный уровень. То есть, это амбициозная задача не только для нас, но и вообще для любой другой организации. Мы хотим быть в числе лидеров и поэтому наша цель быть лучшими в области управления закупочными процессами как важной части трансформации бизнеса.
