Перед заключением сделки следует уточнить добросовестность фирмы-партнера посредством онлайн-проверки. Для этого можно использовать представленный на платформе ISMET.kz сервис «Kompra» — сервис проверки благонадежности компаний Казахстана.
Контрагент — одна из сторон договора в гражданско-правовых отношениях.
В роли контрагента выступают обе стороны договора по отношению друг к другу. Каждый из партнеров, заключающих контракт, считается контрагентом. Контрагентом могут называть, например, подрядчика — физическое или юридическое лицо, которое обязуется сделать определенную работу, согласно заданию заказчика, получая за это вознаграждение.
Новые партнеры и поставщики часто встречаются на пути предпринимателей. Они вполне могут внушать доверие рекламой в интернете, офисом в центре города и продвинутым сайтом. На самом деле некоторые из них — фирмы-однодневки или несуществующие компании. Крайне желательно ответственно относиться к выбору и проверять будущих контрагентов.
Проверка никогда не бывает лишней. Она нужна, чтобы понять с кем предстоит работать. Может оказаться так, что компании нет по документам, а есть только сайт и номер телефона. И в таком случае, если налоговый комитет признает договоры с сомнительными контрагентами недействительными, придётся доплатить налог и пени.
Если кратко, то проверять контрагентов стоит хотя бы для того, чтобы защитить себя от потери денег, походов по судам и сберечь время.
Существует несколько способов проверки компаний. И для начала следует лично познакомиться с компанией. Для этого стоит убедиться в том, что компания не скрывает адрес своего фактического расположения и посетить его. Также нужно познакомиться с руководством фирмы-контрагента и обсудить все условия дальнейшего сотрудничества непосредственно с ним. Стоит лично убедиться в том, что компания готова выполнять все условия договора. Этот момент можно уловить лишь в ходе личных переговоров, наблюдая за тем, как ведет себя руководство фирмы. Если компания спешит с заключением сделки, переводит разговор с обсуждения реальных условий на низкие цены — это уже повод насторожиться. Также нужно лично убедиться, что все условия, которые прописаны в договоре, выполнимы. Для этого необходимо оценить его производственные мощности, уточнить, сможет ли он укладываться в сроки изготовления продукта, доставки, реализации.
Перед заключением сделки следует уточнить добросовестность фирмы-партнера посредством онлайн-проверки. Для этого можно использовать представленный на платформе Ismet.kz сервис «Kompra» — сервис проверки благонадежности компаний Казахстана.
Kompra может предоставить такую информацию, как:
— Дата регистрации, снятия с учета, виды деятельности
— ФИО руководителя
— Налоговые отчисления с 2013 года, наличие НДС
— Наличие в реестрах банкротов, лжепредприятий, в списке налогоплательщиков на стадии ликвидации
— Налоговая задолженность и исполнительные производства
— Наличие в реестрах недобросовестных поставщиков
— Упоминания в судебных разбирательствах с 2013 года
— История участия в государственных закупках, закупках «Самрук Казына» и недропользователей
— Перечень лицензий на деятельность с информацией о статусе
— Наличие руководителей в уголовном розыске, реестрах должников с ограничением на выезд из РК, в списке должников по выплате алиментов.
При этом, данные о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях собираются из государственных источников: портал электронного правительства, Комитет статистики, Комитет государственных доходов Министерства финансов, Министерство юстиции, Верховный суд, Генеральная прокуратура РК, площадки закупок.
Однако, даже если вы будете соблюдать вышеуказанные рекомендации, риск того, что вашу налоговую выгоду признают необоснованной, не исчезает окончательно. Стоит проявить аккуратность.
Если вы только начинаете работать с определенной компанией, оформите пробную поставку небольшой партии товара. Это позволит оценить, как фирма относится к выполнению своих обязанностей, и понять, можно ли ей доверять серьезные заказы. Регулярно проводите сверки расчетов. Благодаря этому вы сможете не только отследить, насколько своевременно исполняются обязательства по договору, но и подтвердить собственную добросовестность в глазах налоговой службы.
Если у вас нет возможности наладить личный контакт с генеральным директором фирмы-контрагента, составьте письменный запрос о встрече и получите письменный аргументированный отказ. Это также послужит признаком вашей добросовестности и осмотрительности.
Если обсуждение условий и подписание договора происходит без участия руководителя компании, следует не только просмотреть все документы, но и удостовериться в том, что представитель фирмы имеет полномочия на подписание столь важных документов.
Компании умеют отлично изображать добросовестность. Если контрагент вызывает сомнения по нескольким пунктам, задумайтесь о заключении договора. Лучше поискать кого-то еще, чем мучиться в будущем. Будьте бдительны, проверяйте контрагентов и сообщайте о сомнительных компаниях в налоговые органы. Так вы поможете остановить деятельность номинальных компаний и обезопасить рынок от их действий.
