Основатель Amazon раскрыл секрет идеальных корпоративных собраний
Основатель Amazon Джефф Безос поделился формулой проведения идеальных корпоративных встреч. Метод одного из трех богатейших людей мира, пишет Fortune, требует больше усилий от руководителя собрания и заставляет его участников читать материалы для «действительно возвышенной дискуссии».
«Кристально ясный» план
Когда Безос возглавлял Amazon, он категорически запретил использовать PowerPoint на корпоративных собраниях. После ухода в 2021 году с поста он продолжает придерживаться той же логики. Вместо видеопрезентаций Безос предпочитает готовить «кристально ясный» шестистраничный план предстоящего обсуждения и заставлять новых участников встречи медленно читать его.
«Мое идеальное корпоративное собрание начинается с четкого документа… и беспорядочного обсуждения, – приводит Fortune слова Безоса в одном из подкастов. – Я не придерживаюсь строгого графика. Мои собрания часто длятся дольше, чем я планирую, потому что я верю в любопытство».
Новым сотрудникам Amazon и аэрокосмической компании Blue Origin следует ожидать «самой странной культуры собраний, с которой они когда-либо сталкивались», включая молчаливое изучение плана в течение 30 минут перед началом обсуждения, заявил основатель Amazon. В отличие от PowerPoint-презентаций, которые, по словам Безоса, легко создавать и скрывать «множество небрежных мыслей», метод с чтением подробных планов требует гораздо больше усилий от руководителя собрания, но в этом случае участники встречи не могут «притвориться, что читают».
«Нефильтрованные» идеи
Безос рекомендует давать выступать первыми самым младшим сотрудникам, чтобы на них не давило мнение старших по должности. «Это здорово, потому что вы можете увидеть их реальные идеи – вы не растопчете их случайно в большой презентации PowerPoint», – отметил миллиардер. «Если я выступлю первым, даже очень волевые, высокоинтеллектуальные и рассудительные участники этой встречи зададутся вопросом: «Ну, если Джефф так думает, возможно, я не прав», – добавил он. – Если вы самый старший человек в комнате, выступайте последним».
На своих собраниях Безос не подвергает идеи подчиненных сомнению, если они не успели собрать достаточно данных для их подтверждения. Это позволяет сотрудникам чувствовать доверие к своим теориям и не бояться делиться ими. «Многие из самых важных истин основаны на предположениях», – напоминает он. Вместо того чтобы игнорировать идеи подчиненных из-за отсутствия доказательств, Безос рекомендует прислушаться к их интуиции.
«Давайте попробуем посмотреть, сможем ли мы на самом деле узнать, правильно ли это», – сказал миллиардер, отметив, что даже если факты не подтверждают догадку, она все равно может оказаться верной. «Вы можете неправильно интерпретировать собранные данные. Поэтому, когда факты расходятся с теориями, последние часто верны», – добавил Безос.
