Не внесли договор – штраф: с 12 марта вводят новые санкции для бизнеса

С 12 марта вступают в силу поправки об административной ответственности за нарушения при работе с Единой системой учета трудовых договоров (ЕСУТД), сообщает Uchet.kz.

«Курсив» писал, что с 2026 года работодателей в Казахстане будут штрафовать за :

• невнесение или несвоевременное внесение информации о трудовых договорах в систему ЕСУТД;
• внесение информации в неполном объеме;
• внесение недостоверной информации в систему учета трудовых договоров.

В систему нужно будет вносить следующие данные:

• ИИН работника;
• ИИН или БИН работодателя;
• должность и трудовая функция;
• место выполнения работы;
• срок трудового договора;
• дата начала работы;
• дата и номер трудового договора.

Если хоть какой-то из этих пунктов отсутствует, то это повод к привлечению к ответственности.

Новый трудовой договор должен быть внесен не позднее пяти дней с момента подписания, изменения и дополнения – 15 календарных дней, а увольнение – за три рабочих дня.

Если при заполнении допустили ошибку, то ее можно исправить в течение 30 рабочих дней.

Ответственность за внесение данных несет работодатель либо назначенный приказом ответственный сотрудник. При этом отсутствие такого приказа не освобождает от административного штрафа.

За первое нарушение штрафы следующие:

• должностные лица – 30 МРП (129 750 тенге);
• малый бизнес и НКО – 60 МРП (259 500 тенге);
• средний бизнес – 80 МРП (346 000 тенге);
• крупный бизнес – 150 МРП (648 750 тенге).

За повторное нарушение в течение года:

• должностные лица – 60 МРП (259 500 тенге);
• малый бизнес и НКО – 80 МРП (346 000 тенге);
• средний бизнес – 100 МРП (432 500 тенге);
• крупный бизнес – 200 МРП (865 000 тенге).

По данным Минтруда, к 22 января в ЕСУТД зарегистрировали более 6,3 млн трудовых договоров, что составляет около 91% от общего числа. В разрезе регионов охват колеблется от 85% до 95%.

В госоргане объяснили, что регистрация трудовых договоров официально подтверждает факт трудовых отношений и обеспечивает работнику:

• право на своевременную выплату заработной платы;
• получение социальных выплат;
• пенсионное обеспечение;
• защиту интересов при трудовых спорах.

Для государства система является инструментом контроля: государственные инспекторы труда используют данные ЕСУТД для выявления неоформленной и скрытой занятости, мониторинга обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений.

Для работников электронный формат упрощает трудоустройство – отпадает необходимость в бумажной трудовой книжке и сборе документов.

Для работодателей ЕСУТД оптимизирует кадровое делопроизводство и позволяет получать достоверные данные о стаже, квалификации и образовании кандидатов.