Фото: shutterstock, бильд-редактор: Дастан Шанай
С 12 марта вступают в силу поправки об административной ответственности за нарушения при работе с Единой системой учета трудовых договоров (ЕСУТД), сообщает Uchet.kz.
«Курсив» писал, что с 2026 года работодателей в Казахстане будут штрафовать за :
- невнесение или несвоевременное внесение информации о трудовых договорах в систему ЕСУТД;
- внесение информации в неполном объеме;
- внесение недостоверной информации в систему учета трудовых договоров.
В систему нужно будет вносить следующие данные:
- ИИН работника;
- ИИН или БИН работодателя;
- должность и трудовая функция;
- место выполнения работы;
- срок трудового договора;
- дата начала работы;
- дата и номер трудового договора.
Если хоть какой-то из этих пунктов отсутствует, то это повод к привлечению к ответственности.
Новый трудовой договор должен быть внесен не позднее пяти дней с момента подписания, изменения и дополнения – 15 календарных дней, а увольнение – за три рабочих дня.
Если при заполнении допустили ошибку, то ее можно исправить в течение 30 рабочих дней.
Ответственность за внесение данных несет работодатель либо назначенный приказом ответственный сотрудник. При этом отсутствие такого приказа не освобождает от административного штрафа.
За первое нарушение штрафы следующие:
- должностные лица – 30 МРП (129 750 тенге);
- малый бизнес и НКО – 60 МРП (259 500 тенге);
- средний бизнес – 80 МРП (346 000 тенге);
- крупный бизнес – 150 МРП (648 750 тенге).
За повторное нарушение в течение года:
- должностные лица – 60 МРП (259 500 тенге);
- малый бизнес и НКО – 80 МРП (346 000 тенге);
- средний бизнес – 100 МРП (432 500 тенге);
- крупный бизнес – 200 МРП (865 000 тенге).
По данным Минтруда, к 22 января в ЕСУТД зарегистрировали более 6,3 млн трудовых договоров, что составляет около 91% от общего числа. В разрезе регионов охват колеблется от 85% до 95%.
В госоргане объяснили, что регистрация трудовых договоров официально подтверждает факт трудовых отношений и обеспечивает работнику:
- право на своевременную выплату заработной платы;
- получение социальных выплат;
- пенсионное обеспечение;
- защиту интересов при трудовых спорах.
Для государства система является инструментом контроля: государственные инспекторы труда используют данные ЕСУТД для выявления неоформленной и скрытой занятости, мониторинга обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений.
Для работников электронный формат упрощает трудоустройство – отпадает необходимость в бумажной трудовой книжке и сборе документов.
Для работодателей ЕСУТД оптимизирует кадровое делопроизводство и позволяет получать достоверные данные о стаже, квалификации и образовании кандидатов.
