В Казахстане вступили в силу изменения в Трудовой кодекс, которые усиливают защиту работников, передает Tengrinews.kz.
Теперь, если сотруднику поручают выполнять обязанности коллеги, ушедшего в отпуск или на больничный, работодатель обязан доплачивать за эту работу. Раньше компании могли избежать дополнительных выплат, если такая обязанность была прописана в трудовом договоре.
Но с 8 июня 2026 года эта норма больше не действует.
Поправки были внесены министерством труда и социальной защиты населения в статью 111 Трудового кодекса. Из закона исключили норму, которая позволяла работодателям не платить за замещение временно отсутствующего сотрудника, если это заранее было предусмотрено трудовым договором.
Теперь любое замещение официально считается дополнительной нагрузкой. А значит, оно должно оплачиваться отдельно.
Как пояснила руководитель управления департамента труда и социального партнерства Минтруда Арайлым Ибраева, работодатель больше не может самостоятельно решать вопрос оплаты.
«Работодатель должен согласовать ее с работником. Если сотрудник не согласен с размером выплаты, работодатель не вправе в одностороннем порядке возлагать на него дополнительные обязанности по замещению отсутствующего работника», – подчеркнула она.
Это означает, что теперь размер доплаты должен обсуждаться между сторонами.
Также отмечается, что если сотрудник уже выполнял обязанности коллеги после 8 июня, но доплату не получил, работодатель обязан оформить и выплатить ее. Если руководство отказывается, работник может обратиться в государственную инспекцию труда.
Юристы рекомендуют сначала решить вопрос напрямую. Адвокат Абзал Касымжанов советует подать письменное заявление работодателю.
«Работнику следует обратиться к работодателю с письменным заявлением о начислении и выплате доплаты за фактически выполняемую дополнительную работу. Важно зафиксировать обращение документально: через канцелярию, электронный документооборот или иным способом, позволяющим подтвердить факт обращения», – пояснил он.
Если ответа нет или приходит отказ, следующий шаг – трудовая инспекция и, при необходимости, суд.
Юрист рекомендует заранее собирать доказательства того, что сотрудник действительно замещал коллегу.
Это могут быть:
- приказы о возложении обязанностей;
- служебные записки;
- рабочая переписка по электронной почте;
- сообщения в корпоративных мессенджерах;
- табели учета рабочего времени;
- отчеты;
- документы, подписанные за отсутствующего коллегу.
«На практике суды оценивают совокупность доказательств, поэтому даже при отсутствии официального приказа подтвердить факт замещения возможно», – отметил Касымжанов.
Чтобы избежать споров, эксперт советует оформлять замещение до начала дополнительной работы. Лучший вариант – официальный приказ работодателя, где указаны сроки замещения и размер доплаты. Если такого приказа нет, стоит направить работодателю письменное уведомление о фактическом выполнении дополнительных обязанностей.
По словам юриста, закон полностью защищает работников в таких случаях.
«Применение дисциплинарных взысканий, создание препятствий в работе или увольнение исключительно из-за требования законной доплаты незаконны. Это может повлечь дополнительные правовые последствия для работодателя», – подчеркнул Абзал Касымжанов.
Также теперь наличие формулировки о замещении в трудовом договоре не освобождает работодателя от обязанности платить.
«Наличие такой формулировки в трудовом договоре или должностной инструкции не освобождает работодателя от обязанности оплачивать дополнительную работу по замещению временно отсутствующего сотрудника», – пояснил эксперт.
Если компания проигнорирует новые требования закона, ей могут грозить:
- предписание государственной инспекции труда;
- административная ответственность;
- судебное взыскание всех невыплаченных сумм;
- судебные издержки;
- репутационные потери.
Юристы отмечают, что изменения закрывают старую лазейку для работодателей и делают систему оплаты труда более прозрачной.
