Новые правила регистрации квартир и браков: за что чиновников ждут проверки

Министерство юстиции и Министерство национальной экономики Республики Казахстан утвердили совместный приказ, вносящий изменения в правила оценки степеней риска и проверочные листы. Новые нормы направлены на цифровизацию проверок, защиту граждан от бюрократии и жесткому контролю за информационной безопасностью в госорганах.

Запрет на «лишние» справки и жесткий контроль логинов: недвижимость

Изменения затронули сферу регистрации прав на недвижимость. Теперь степень риска регистрирующих органов напрямую зависит от автоматизированных систем, таких как ЦС «Единый государственный кадастр недвижимости» (ЕГКН).

К ключевым нарушениям отнесены:

• истребование у граждан документов, которые можно получить из цифровых систем, теперь официально считается значительным нарушением;
• любое отклонение от установленных сроков регистрации (от немедленной фиксации обременений и притязаний до 1-3 дней для стандартных и цифровых сделок) относится к грубым нарушениям;
• к грубым нарушениям отнесено недостоверное заполнение ЦС «ЕГКН». Кроме того, строго карается передача чужих логинов для входа в систему, а также своевременное неблокирование аккаунтов уволенных сотрудников.

Автоматизация проверок бизнеса

Изменения внесены и в правила оценки рисков в сфере регистрации юридических лиц, филиалов и представительств коммерческих организаций.

Сбор данных и автоматический расчет степеней риска для бизнеса и регистрирующих органов теперь ведутся через цифровую систему «Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров» (ЦС НР БИН). Как и в случае с недвижимостью, требование бумажных документов, присутствующих в госбазах данных, отнесено к значительным нарушениям.

ЗАГС и ЦОНы: новые грубые нарушения

Новые требования добавлены в проверочные листы филиалов государственной корпорации «Правительство для граждан» и регистрирующих органов в сфере ЗАГС. Оценка их работы переводится на цифровую систему «Регистрационный пункт «ЗАГС».

К категории грубых нарушений теперь относятся:

• непроставление в цифровой системе ЗАГС отметки о расторжении брака в первичной актовой записи о его заключении;
• нарушение порядка внесения изменений, дополнений и исправлений в актовые записи (например, при исправлении ошибок, отсутствии данных о родителях, перемене фамилии после брака или смене имени ребенка).

Когда приказ вступает в силу

Документ согласован с комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры РК.

Приказ вводится в действие по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования.