Планирование мероприятий сильно зависит от сезона, это не секрет. Как именно ивент-организаторы меняют стратегию, выяснил Kursiv LifeStyle.
Сезонность – это один из главных факторов при планировании мероприятий. Траты населения на развлекательные события распределяются неравномерно. По данным BigCommerce, около 40% продаж приходится на октябрь, ноябрь и декабрь. Лето же традиционно считается отпускным периодом, когда мероприятий в городе проводят меньше.
Генеральный директор Freedom Ticketon Виктория Торгунакова рассказала, когда в Казахстане спрос на мероприятия растет.
«К началу лета в театрах заканчивается сезон, и даже дистрибьюторы фильмов стараются не планировать важные премьеры на лето. Осень и весна обычно являются «жаркими» сезонами для проведения мероприятий, когда люди возвращаются к привычному темпу жизни. Периоды праздников, такие, как 8 Марта, Наурыз, Новый Год, ощутимо увеличивают интерес к ивентам в Казахстане, так как люди стремятся отмечать эти дни ярко, проводить их с друзьями и семьей».
Как меняется стратегия организаторов в зависимости от сезона? Есть три основные категории, на которые нужно обратить внимание:
- Погодные условия. Например, зимой важно предусмотреть все возможные транспортные коллизии и назначить время и место так, чтобы зрители и выступающие могли максимально свободно добраться. Для тура же нужно будет забронировать дополнительные дни на дорогу.
- Конкуренция. В «жаркие» сезоны необходимо выделяться, чтобы привлечь внимание зрителя к себе. Сейчас в Казахстане нет единого календаря мероприятий, чтобы избежать конкуренции, и за место под солнцем приходится бороться.
- Текущие тренды и предпочтения аудитории. Нужно учитывать, насколько мероприятие будет актуально и не вызовет ли оно негативную реакцию у публики. Если казус все же случится, важно признать свои ошибки, публично извиниться и, возможно, предложить зрителям какие-то бонусы.
Особенно непростые дни выпадают для организаторов в преддверии и во время праздников. Высокий сезон, например, приходится на новогодние праздники. Тогда нужно учитывать еще время и тематику мероприятий, помнить, что накануне праздника казахстанцы, скорее всего, выберут что-то позитивное и семейное в дневное время.
«Казахстанские семьи, как правило, имеют по 2-3 ребенка, и такие покупки значительно влияют на бюджет. Многие потенциальные зрители, кроме всего прочего, в период новогодних праздников посещают корпоративные мероприятия, и поэтому ивенты в вечернее время, особенно без уникальной составляющей, теряют продажи в этот период».
Свои особенности есть и в проведении мероприятий в «мертвый» сезон: нужно убедить зрителя в уникальности события, дать спецпредложения, скидки.
«Эксклюзивные шоу, выступления долгожданных артистов или тематические мероприятия могут стать желанными даже в тихие периоды. Стоит уделить особое внимание целевой аудитории – подбирать мероприятие именно под ту категорию зрителей, которая, вероятнее всего, заинтересуется им и не будет отвлечена другими делами».
Однако случаются ситуации, которые предсказать сложно. Это природные катаклизмы, политические события и трагедии. Тогда важно уметь адаптироваться к сложным условиям и принимать решения, которые будут выгодны для бизнеса, считает эксперт.
