Как организовать концерт с мировыми звездами в Казахстане

Шоу любых популярных артистов — большое событие как для зрителей, так и для самих выступающих. Прежде, чем мероприятие состоится, будет проделана тщательная работа целой команды специалистов по приглашению звезды. Рассказываю, как выбирают селебрити для проведения концерта, какие нюансы есть у работы организаторов и почему в райдере некоторых встречаются странные запросы.

Звездные стандарты

Привлечение звезд категории «А» (персона, широко известная и признанная в обществе за свои достижения в различных областях, обладающая высокой популярностью) — большая комплексная работа людей, имеющих многолетний опыт в индустрии. Как правило, на этом рынке основные вопросы по проведению концерта решает не артист, а его менеджмент. Он сообщает организатору, поедет ли артист и его команда в ту ли иную страну.

Чтобы обсудить все детали, промоутеры со стороны организаторов направляют оффер (предложение с условиями сотрудничества, бизнес-планом мероприятия и размером гонорара) артисту. Даже если ему предложат гонорар выше его средней «цены» за выступление, это еще не гарантия успеха, а скорее, наоборот. Оффер помогает менеджменту звезды понять уровень опыта и подготовки принимающей стороны, а также верно ли она оценивает рыночную ситуацию. Обычно самые популярные певцы, актеры, спортсмены получают большое количество офферов от организаторов. Есть несколько факторов, влияющих на выбор ивент-компании:

отличная репутация, которая гарантирует высокое качество организации и безопасности
сильные партнерские отношения с агентами, менеджерами и самими артистами
выгодные финансовые условия и четкое выполнение контрактных обязательств (очень важно, чтобы компания могла подтвердить свою платежеспособность перед менеджментом артиста)

Ивентщики с плохой репутацией и долгами, а также честные, но запомнившиеся рынку одним-двумя неудачными или отмененными мероприятиями попадают в черный список. Как правило, международные агенты очень тесно общаются друг с другом и имеют досье практически на каждого участника рынка.

Список звезд для мероприятий формируется определенными специалистами. Во Freedom Ticketon это обычно делает группа, состоящая из команды по бронированию артистов, продюсеров и специалистов маркетингового отдела компании. Существуют определенные критерии, по которым устроители концерта выбирают и приглашают селебрити. Одним из основных факторов является ее популярность и актуальность для аудитории.

Мы используем различные аналитические сервисы и метрики, демонстрирующие активность целевой аудитории. Стоит отметить, что порой по ощущениям и всем показателям на 100% успешный артист может не найти свою публику среди жителей конкретного города. Иногда люди знают песни музыканта, но не узнают его лицо на афишах, и тем более, по имени.

Также ключевыми критериями выбора являются соответствие знаменитости тематике мероприятия, доступность в нужные даты, финансовая целесообразность выступления, положительная репутация и профессионализм. Одним из немаловажных факторов также является платежеспособность целевой аудитории. Опыт показывает, что некоторые известные личности в шоу-бизнесе популярны только благодаря своему бесплатному контенту. Когда дело доходит до продаж билетов на их выступления, то публика оказывается не готовой покупать их.

Переговоры бывают разные

Длительность переговоров со звездами может варьироваться, и если с казахстанскими они длятся от нескольких недель до пары месяцев, то с зарубежными сроки переговоров могут дойти и до полутора лет. Все зависит от занятости артиста и сложности условий выступления.

Условия выступления обычно включают в себя обеспечение эксклюзивности выступления в определенном регионе или периоде; гонорар и оплату расходов; соблюдение безопасности; размещение и транспорт; специфические райдеры (технические, бытовые, гастрономические и т.д.).

Из перечисленных выше условий больше всего внимания требует выполнение сложного технического райдера, а также специальных запросов знаменитостей. Перелет команды тоже требует больших усилий, так как нужно согласовывать маршруты перелетов каждого ее члена. Иногда бывает легче заплатить фиксированную сумму, чтобы персонал артиста самостоятельно решил вопросы с перелетами и документами, либо арендовал чартерный рейс. Финансовые риски, связанные с возможными отменами или переносами выступлений также требуют отдельного внимания и тщательных расчетов.

Несмотря на сложный характер, звездный статус и непростые условия работы, селебрити иногда могут идти на уступки. Они могут касаться количества билетов на мероприятие для членов команды организатора, времени, выделенного на репетиции и саундчеки, а также некоторых моментов бытового райдера. В то же время звезда крайне редко уступает в вопросах размера гонорара, ключевых требований безопасности, технических аспектов выступления, количества зрителей на концерте. Бывает и так, что если покупателей билетов оказалось меньше, чем артист ожидал, он может отказаться выходить на сцену. С другой стороны, как заинтересованная сторона, он часто помогает промоутеру — записывает живые обращения к зрителям, подогоревая интерес аудитории, размещает ссылку на билеты на своем официальном сайте.

Какие успешные концерты прошли Казахстане

За последние 2-3 года можно отметить несколько успешных концертных проектов, которые прошли в Казахстане. Это выступление группы Scorpions, концерт Лары Фабиан, Пласидо Доминго, прошлогоднее выступление рэп-исполнителя 50 Cent, а также певицы LP.

Если говорить об актуальных жанровых направлениях мероприятий для казахстанского зрителя, то можно выделить следующие:

поп- и рок-музыка
электронная музыка
традиционные и фольклорные жанры с современной интерпретацией
кино и театральные постановки

Нестандартные запросы. Какие они?

Бытовые райдеры знаменитостей в рамках договоренностей публично не разглашаются, но порой среди требований встречаются запросы на экзотические блюда и напитки, в том числе определенной температуры. Особые условия проживания и гримерной комнаты, например, номер с определенным видом из окна или меблировкой, цветовым решением дизайна, декором — частый запрос. Среди промоутеров ходит байка о требованиях одной зарубежной группы отсортировать драже M&M’s по цветам. Но, зачастую, такого рода «капризы» — скорее, пункт на проверку: если организатор внимательно прочитал райдер и выполнил даже такое условие, значит, что к остальным пунктам требований он также подошел со всей щепетильностью. Безусловно, для достижения наилучшей атмосферы на концертной площадке мы всегда стараемся максимально удовлетворить все запросы звезд. Для этого мы сотрудничаем с лучшими поставщиками и логистическими партнерами.

Зачастую селебрити мирового уровня могут быть более капризными из-за их статуса и привычки к высокому уровню обслуживания. Однако локальные артисты тоже могут иметь специфические требования, особенно если им необходимо доказать свою значимость. Опыт показывает, что чем моложе звезда, тем более высокие требования она предъявляет по отношению к своей персоне. Артисты со стажем проявляют большую человечность, так как обладают большим опытом и сразу понимают, где нужно проявить принципиальность, а где — уступить. В случаях с зарубежными звездами уровня «А» роль жестких критиков исполняют директора, но стоит пообщаться с ними напрямую, выясняется, что они вполне по-человечески воспринимают предложения по исполнению контракта.

Один из самых трогательных моментов был связан с известным певцом Пласидо Доминго – он прилетел на выступление в Алматы в сопровождении сына и супруги. Жена певца — почтенная дама, чей возраст приближается к 90 годам, с большим энтузиазмом присутствовала на всех мероприятиях и помогала с тем, как наилучшим образом позаботиться о великом теноре. Такие моменты напоминают, что за звездным образом стоят обычные люди, которые чтут семейные ценности и с заботой относятся друг к другу.