Новая система организации командировок от Aviata

1 ноября 2024 года команды Aviata и Chocotravel Business провели мероприятие для корпоративных клиентов, где представили обновленную версию сервиса для организации командировок.

После вхождения в состав Freedom Holding Corp. компании объединили компетенции и технологические возможности, в результате чего Chocotravel Business трансформировался в Aviata Business – решение для организации деловых поездок. Масштабное обновление платформы выводит процесс планирования командировок на принципиально новый уровень автоматизации и удобства.

Автоматический контроль тревел-политики и единый интерфейс для всех услуг

У многих компаний есть собственные тревел-политики – разрешённый уровень гостиницы для проживания и класс перелёта в зависимости от должности сотрудника. И если до этого для соблюдение тревел-политики требовало постоянного ручного контроля со стороны ответственных сотрудников, то теперь процесс полностью автоматизирован. В новой версии сервиса появилась система настройки корпоративных правил для командировок, встроенная в личный кабинет.

Достаточно один раз настроить параметры для разных категорий сотрудников, и система автоматически применяет соответствующие фильтры: показывает только разрешенные классы перелетов, подходящие категории отелей и доступные виды трансфера. Благодаря этому больше не нужно вручную проверять каждую командировку на соответствие корпоративным стандартам.

Обновленный сервис предлагает комплексное решение: все необходимые услуги для командировки доступны в едином интерфейсе. Пользователи могут самостоятельно выбирать и комбинировать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать отели и заказывать трансферы. Это принципиальное улучшение по сравнению с прежней версией сервиса, где можно было самостоятельно приобрести только билеты на самолет и поезд, а для бронирования отелей и трансферов требовалось обращаться к сотруднику службы поддержки.

Оформление всей командировки в один клик с автоматической генерацией документов

В прошлом сотрудникам приходилось оформлять каждую услугу отдельно и самостоятельно собирать все необходимые документы для командировки. Теперь появилась возможность собрать все необходимые услуги в единый заказ: авиабилеты, проживание, трансферы – и отправить его на согласование руководителю. После одобрения командировка оформляется одним нажатием кнопки.

Более того, система автоматически генерирует приказ о командировании с расчетом суточных – задача, которая раньше требовала значительных временных затрат. Несмотря на то, что новая версия платформы стала более автономной, клиенты Aviata Business по-прежнему могут рассчитывать на персональную поддержку менеджеров, готовых помочь с освоением новых функций. Сервис также оказывает содействие в заключении корпоративных контрактов с перевозчиками, отелями и другими поставщиками услуг, обеспечивая комплексную поддержку бизнес-клиентов.

Обновление Aviata Business представляет собой качественный скачок в организации деловых поездок. Новая версия сервиса позволяет компаниям значительно сократить время на планирование командировок, автоматизировать рутинные процессы и обеспечить полное соблюдение корпоративных стандартов. В то время как другие компании все еще полагаются на традиционные способы организации командировок, клиенты Aviata Business работают с современной автоматизированной платформой. Это решение превращает организацию деловых поездок в простой, быстрый и эффективный процесс.