Не путайте свою шерсть с корпоративной
Сейчас я веду консалтинг у нескольких начинающих предпринимателей. У всех, до единого, одна и та же проблема. Они не разделяют свой бюджет и бюджет своего бизнеса. У них все деньги общие. И тратятся эти деньги и на бизнес, и на себя любимого.
Из-за отсутствия четкого разделения бюджета компании и своего личного бюджета, как владельца бизнеса, в компании такого предпринимателя зачастую происходят финансовые проблемы. И это одна из 3-х основных причин того, почему 60% бизнесов разоряются в первый год своего существования.
То есть первое действие начинающего предпринимателя – еженедельно забирать какой-то процент прибыли себе, а все остальное оставлять в компании и направлять их только на нужды бизнеса.
Вторая проблема больше относится к тем компаниям, в которых уже трудятся 5-30 сотрудников – отсутствие финансового планирования (ФП).
И чем больше сотрудников в компании, тем острее эта проблема.
Приведу пример: сотрудник заходит к директору, а владелец зачастую является директором, и просит одобрить какую-то покупку: компьютер, канцелярия, заплатить за интернет и т.п.
По-хорошему, перед покупкой чего-либо нужно сделать несколько вещей:
1. Найти на рынке самое оптимальное соотношение цена/качество на этот продукт
2. Посмотреть, если в наличие необходимое количество денег
3. Учесть другие траты, которые нужно будет сделать на этой неделе и убедиться, что после этого приобретения хватит денег на все остальное
У меня, как владельца компании, до введения ФП, уходило 1-2 часа каждый день на решение подобных вопросов. И конечно в это время я не мог заниматься более важными для компании делами.
И вторая проблема заключается в том, что компании зачастую тратят больше, чем заработали прибыли.
Все эти проблемы решает ФП. Суть ФП состоит в том, что одобрение счетов и все траты осуществляются раз в неделю, например в пятницу.
В пятницу все руководители подразделений приносят исполнительному директору заявки на финансирование. В заявках указаны все траты, которые необходимыих подразделениям на следующую неделю. Так же бухгалтер готовит сумму прибыли, которую компания заработала на этой неделе. Например, на этой неделе прибыль компании 500 000 тенге. А заявки на финансирование на общую сумму 800 000 тенге. И руководители, обсуждая каждую трату, что-то урезают и что-то оставляют, но в итоге не должны выходить за рамки пятисоттысячного бюджета. Это как будто мы пришли в магазин и у нас есть только 500 000 тенге на покупки. И больше мы не сможем потратить, так как денег в кармане больше нет.
После утверждения всех трат на сумму 500 000 тенге, бухгалтер оплачивает все утвержденные счета, выдает одобренную зарплату и выдает другие одобренные суммы на рекламу, производство, поставщиков и так далее.
И до следующей пятницы бухгалтер не оплачивает ни единого счета и не выдает ни единого аванса.
Внедрив ФП в компании, мы получаем такие выгоды:
1. Исполнительный директор и директора подразделений занимаются своими непосредственными обязанностями и избавлены от необходимости отвлекаться на сотрудников, которым нужно что-то приобрести.
2. Сотрудники занимаются своими непосредственными обязанностями и не отвлекаются на ежедневные покупки, так как их все равно не утвердят до пятницы.
3. Руководители начинают планировать траты своих подразделений на неделю вперед.
4. Компания тратит только то, что заработала.
