Раздельный учет помогает «прокачать» бизнес в Казахстане

Бурный рост бизнеса в Казахстане обнажил проблемы с эффективностью. Большое число подразделений и направлений порою мешают трезвой оценке процессов. Чтобы увидеть реальную рентабельность и правильно развивать бизнес, некоторые компании уже переходят на раздельный учет.

У крупного бизнеса не всегда понятно, что приносит деньги, а что работает в убыток. Особенно в компаниях с большой сетью филиалов — общая прибыль может скрывать убыточные точки и направления, а при распределении средств сложно обоснованность затрат.

Например, некоторые госпредприятия обязаны предоставлять свои услуги даже в самых маленьких населенных пунктах Казахстана, хотя это может быть экономически невыгодно. При этом государство выделяет субсидии и требует детальных отчетов о том, куда уходят деньги. Раздельный учет позволяет компаниям точно документировать распределение государственных субсидий и защищает компанию от штрафов при проверках. Без инструментов раздельного учета руководство компании не может принимать точные решения: какие услуги развивать, от каких отказаться, какие филиалы оптимизировать.

Раздельный учет — это система, при которой компания по каждому виду деятельности отдельно учитывает доходы и связанные с ними расходы. Она учитывает не только прямые затраты, например, сколько стоит произвести конкретный товар, но и косвенные, такие как доля аренды офиса, зарплаты бухгалтерии и т.д.

Современные технологические решения, такие как SAP PaPM, работают на основе трех ключевых элементов: источники затрат (откуда берутся расходы), объекты калькуляции (куда эти затраты распределяются) и базы распределения (по каким правилам происходит распределение). Например, система может показать, что продажа открыток убыточна с учетом всех затрат, а доставка коммерческих грузов приносит прибыль. В результате компания может увидеть «черные дыры», куда утекают деньги, и принять меры: отказаться от убыточных услуг, пересмотреть цены или найти способы снизить себестоимость.

Раздельный учет становится незаменимым помощником для руководителей разных уровней. Финансовые директора видят, куда уходят деньги и где можно сократить расходы, а руководители направлений понимают, какие услуги стоит развивать в первую очередь. Для компаний с господдержкой такой учет упрощает отчетность по субсидиям, а коммерческие компании могут показать инвесторам реальное положение дел в бизнесе.

Актуален раздельный учет и для разных отраслей: банки, производители товаров, ритейл и другие. Рассмотрим операторов связи предоставляют множество услуг: мобильная связи, интернет, телевидение, облачные сервисы и пр. Благодаря внедрению раздельного учета, компания точно сможет определить, что действительно прибыльно, а что поддерживается за счет других направлений. Например, оператор связи может обнаружить, что интернет-услуги в густонаселенных районах приносят высокую прибыль благодаря низким затратам на обслуживание, в то время как в отдаленных районах они убыточны из-за дорогой инфраструктуры. Такая информация поможет компании скорректировать маркетинговые стратегии в прибыльных зонах и пересмотреть тарифы в проблемных.

Внедрение раздельного учета — это серьезный проект, который запускается поэтапно. Первым шагом необходимо разработать методики раздельного учета — документ, который описывает принципы распределения затрат. Это фундамент проекта. В ходе проекта детали могут уточняться, но принципы останутся неизменными.
Затем необходимо подготовить источники данных. Современные системы учета, как упомянутый SAP PaPM, берут информацию из других систем. Поэтому до их внедрения необходимо наладить учет в первичных системах.

Третий важный момент — определение способов сбора данных. Компании нужно четко понимать, какие данные будут поступать автоматически, а что придется собирать вручную. В идеале, все данные должны собираться автоматически, ведь человеческий фактор всегда несет риск ошибок и задержек их предоставления нужных сведений.

Наконец, требуется настроить периодичность расчетов. Самые точные данные получаются при годовом анализе после закрытия финансового года, обычно к марту.
Финансовый год в системах закрывается весной. После закрытия года приходят аудиторы, они дают замечания, что-то корректируется, и итоговые достоверные цифры мы получаем примерно в марте. Но для оперативного управления полезно настроить и ежемесячные предварительные расчеты, чтобы видеть тренды и вовремя скорректировать курс.

Системы раздельного учета — стратегический инструмент для руководителей высшего звена компании. Топ-менеджмент получает наглядную картину бизнеса через интерактивные дашборды, показывающие реальную прибыльность услуг, товаров и филиалов. На основе этих данных руководство принимает ключевые решения: закрывает убыточные направления, оптимизирует филиалы и перераспределяет ресурсы.

В современном бизнесе раздельный учет дает значительное конкурентное преимущество, позволяя точно определить области для оптимизации затрат и сосредоточить ресурсы на наиболее прибыльных направлениях.